Faktury z HobbyHouse.pl w Krajowym Systemie e-Faktur
W trosce o najwyższe standardy obsługi oraz w związku z dostosowaniem naszych procesów do przepisów prawa podatkowego, pragniemy poinformować, że od 1 kwietnia 2026 roku, firma HobbyHouse.pl wchodzi w Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące tego, jak ta zmiana wpłynie na nasz proces rozliczeń, w zależności od profilu Państwa działalności.
Informacja dla firm i instytucji (Klienci B2B)
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (VAT), wdrażającą Krajowy System e-Faktur, wszystkie faktury dokumentujące transakcje między przedsiębiorcami będą przez nas przesyłane bezpośrednio do centralnego systemu Ministerstwa Finansów.
Pobieranie faktur: Od 1 kwietnia 2026 ustrukturyzowane faktury elektroniczne (e-faktury) będą na Państwa czekać bezpośrednio w systemie KSeF.
Wizualizacje z kodem QR: Tradycyjne dokumenty, które będą Państwo od nas otrzymywać w formie pliku PDF na mail, będą stanowiły jedynie wizualizację e-faktury. Zgodnie z wymogami prawnymi, zostaną one opatrzone specjalnym kodem QR, który umożliwi Państwu łatwe odszukanie i pobranie oryginalnego dokumentu z platformy Ministerstwa. Prosimy o upewnienie się, że posiadają Państwo odpowiedni dostęp do KSeF oraz możliwość odbioru dokumentów w tym systemie.
Informacja dla Klientów indywidualnych (Konsumenci / B2C)
Dla naszych Klientów detalicznych (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) proces fakturowania nie ulega żadnej zmianie.
Przepisy prawa wyłączają faktury konsumenckie z obowiązku przesyłania do KSeF. Oznacza to, że dokumenty zakupowe będą Państwu dostarczane dokładnie tak samo, jak do tej pory – paragony fiskalne w tradycyjnej formie papierowej lub faktury w formie elektronicznej (na adres e-mail). Faktury te nie będą wysyłane do systemu ministerstwa.
Zależy nam na tym, aby to przejście na fakturowanie KSeF było dla Państwa maksymalnie płynne. W razie jakichkolwiek pytań związanych z nowym sposobem dostarczania dokumentów finansowych, pozostajemy do Państwa dyspozycji.
